Af Per Carøe, Sundheds-CVU, Aalborg, Sygeplejerskeuddannelsen, og Bo R. Mussmann, CVSU – Fyn, Radiografuddannelsen

Revideret af Kim Jacobsen, Sygeplejeskolen i Randers, sommeren 2004

Introduktion til modulet

Hensigten med dette modul er at give underviseren et grundlæggende kendskab til præsentationsprogrammers muligheder i det pædagogiske arbejde. Modulet tager udgangspunkt i kommunikative overvejelser om it og omhandler programmernes muligheder for visuelle virkemidler. Desuden giver modulet en række gode råd til fremstilling og afvikling af præsentationer.

Modulet bygger videre på indholdet i obligatorisk modul 3, 'Skærm og papir'.

Præsentationer er blevet en hyppig og almindelig del af mediebilledet. Vi tænker ikke længere over, at vi ser en computergenereret præsentation, når DMI's meteorologer forudsiger morgendagens vejr, eller når tv-nyhederne viser grafikker om valutakurser, valgresultater osv.

I undervisningsverdenen er billedet et lidt andet. En del undervisere anvender præsentationsprogrammer og oplever det som en almindelig og naturlig del af de pædagogiske redskaber. Men det er langt fra alle undervisere. Måske skyldes det usikkerhed overfor den nye teknik. Måske er der besværlige eller manglende tekniske muligheder (dataprojektor mv.). Måske er der holdningsmæssige barrierer, hvor det nye medie forkastes som programmeret undervisning.

Under alle omstændigheder er præsentationsprogrammernes muligheder ikke så kendte. En del af de undervisere, som anvender præsentationer, udarbejder en række dias primært i form af punktopstillinger og måske lidt grafik. Præsentationsprogrammernes muligheder for fx at lave kompleks navigation mellem siderne, animerede figurer og tekstbokse osv. udnyttes sjældent, selv om det er i disse funktioner, nogle af de vigtigste fordele ved anvendelsen af præsentationsprogrammer ligger.

Digital retorik

En præsentation skabes på grundlag af et mundtligt budskab. De visuelle virkemidler fungerer som supplement til og dokumentation af det talte ord. Præsentationen er en mellemting mellem tale- og skriftsprog, fordi den bruger elementer fra begge medier. Præsentationer giver underviseren en række nye muligheder for at informere, men øger også budskabets kompleksitet. Derfor er der behov for at udvikle læren om den gode præsentation – en digital retorik.

Det er meget vigtigt at kende deltagernes forudsætninger, før man skal præsentere sit budskab. Det gælder både i undervisningslokalet og ved foredrag i større forsamlinger. Det er af afgørende betydning at kende publikums viden, holdninger og interesser, så man kan tilrettelægge præsentationen efter denne indsigt.
Men god viden om publikum er ikke nok, hvis man vil levere et overbevisende budskab. Det er mindst lige så vigtigt at kende sig selv – at kende sine stærke og svage sider, kæpheste og stålsatte holdninger. At kende sig selv såvel som sit publikum er ikke ligetil. I modulet forsøger vi at opstille nogle generelle retningslinier for en hensigtsmæssig strategi.

Visuelle virkemidler

Ofte består præsentationer udelukkende af en baggrund og en tekst. I disse tilfælde er præsentationen at sammenligne med en almindelig overheadtransparent. Det er først, når programmerne udnyttes ved at indsætte grafiske elementer, lave animationer, indsætte links og lign., at præsentationen viser sin styrke. De visuelle virkemidler kan, når de anvendes hensigtsmæssigt, understrege budskabet langt kraftigere end ord alene.

Brugen af grafik og smarte effekter kan desværre også let overdrives. Mange begyndere lader sig dupere af de talrige muligheder og vil gerne prøve dem alle i én og samme præsentation. Dette resulterer oftest i, at budskabet virker overfladisk. Derfor må underviseren være bevidst om at vægte de funktionelle, kommunikative og indholdsmæssige aspekter frem for de æstetiske.

Designet af skærmsider til en præsentation skal altid tage udgangspunkt i det bagvedliggende verbale udtryk. Form skal følge funktion, altså skal det æstetiske fremhæve og forstærke det verbale. Det er i orden at bruge overraskende visuelle virkemidler, men kun så længe det sker i samspil med talerens budskab. At tale til øjet er den harmoni, der opstår, når det visuelle og det verbale fremstår som en integreret enhed.

Senest redigeret 17/08/2004